【面试真题】领导要召开紧急会议,让你推掉一切工作安排,请问你怎么组织?
【政道解析】考生开始答题,对于组织紧急会议,我的做法有以下几点。
第一点,暂停手中工作。紧急会议时间非常紧迫,领导将此事交给我组织,我要保质保量完成,可将手头上较为重要且紧急的工作交由同事帮忙完成;并询问领导关于此次紧急会议的相关要求,拟定好会议方案等。
第二点,做好通知工作。将会议通知通过单位工作群及时下发,请相关参会人员做好准备,并做好相关人员的邀请工作。
第三点,布置好会议现场。提前联系好单位会议室,摆放好桌椅,调试好音响话筒、投影等设备,准备好席卡、茶水及相关会议资料等。
第四点,在会议开展过程中,先由领导做开场发言,强调本次会议的主题、目的等,接下来由领导及参会人员就会议议题展开交流讨论,我作为会议的组织者,要维护好现场秩序,做好签到、签退的引导工作,并做好会议记录。
最后,会议结束后,我会将现场的会议记录整理形成文件,并分发给参会人员及各部门,传达会议精神,做好总结工作。
考生答题完毕。
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