【面试题目】某市开通了热线电话和网络平台,来接收居民反馈的意见,现在由于网络平台的访问量增大,领导要从热线电话团队调出3名业务骨干到网络平台,如果你是该热线电话的负责人,你会如何回应领导,以减少调出业务骨干对热线电话部门工作的影响?请现场模拟。
【政道解析】本题是一道现场模拟题,沟通的对象为领导,答题时需要通过人称和敬语等体现对领导的尊重。同时,通过审题找到沟通中要解决的“核心矛盾”后,也可以借助“情、理、利、行”的思路,保障答题的针对性和有效性。接下来结合题干进行具体分析。
审题点1:“某市开通了热线电话和网络平台,来接收居民反馈的意见”
此处指出了本题的背景。当前,政务服务的反馈渠道不断拓宽,热线电话和网络平台均可收集群众的意见和建议,这不仅可以帮助群众使用多种方式来便捷快速地反映自己的心声,而且更有助于提升政府在群众心中的形象和公信力,是一项非常有益的举措。
审题点2:“现在由于网络平台的访问量增大,领导要从热线电话团队调出3名业务骨干到网络平台”
此处指出了本题的矛盾。现在网络平台的访问量增加,可能会导致问题建议的数量增加,使得对工作人员的需求量增加。领导要从热线电话团队中调出3名业务骨干,这一做法的初衷是为了更好地应对网络平台激增的访问人数,更好地搜集群众的问题,是应该被理解和服从的,在沟通时可以优先向领导表明自己的态度。但从热线电话团队调出3名业务骨干,很可能会导致热线电话团队人数的紧缺,且调出的都是业务骨干,也很可能会导致整个团队的工作效率大打折扣。所以还需要对人员调出或后续团队建设提出进一步的举措。
审题点3:“如果你是该热线电话的负责人,你会如何回应领导,以减少调出业务骨干对热线电话部门工作的影响?请现场模拟”
此处明确了本题的身份和问法。本题中我的身份为热线电话的负责人,这就要求除了服从领导的工作安排外,还需要考虑本职工作是否能够顺利进行,将可能存在的困难及时向领导进行汇报,表达自己的建议和想法。
本题问法强调沟通的目的是“减少调出业务骨干对热线电话部门工作的影响”,因此在沟通时,可以先通过“晓之以理”,从当前热线电话本身的工作量比较大和3名业务骨干对热线电话接听的重要性,向领导阐述调出3名工作人员可能会带来的影响。而后,也可以从“告知以方”的角度,向领导提出自己的建议,比如减少调出的业务骨干人数、对调出人员进行均衡搭配、优化当前热线接听方式等,以真正实现沟通的目的。
同时,题目要求“现场模拟”,所以在模拟开始时要有人称,对自己的领导可以用“张科长”“李局长”等称呼。在沟通结束时也要体现出模拟的效果,强调领导认真考虑了自己的意见,且自己会服从领导的后续工作安排。
因此,本题的答题思路为:首先,动之以情,对于领导的做法表示理解;其次,晓之以理,从热线业务比较繁忙和3名业务骨干对热线接听工作的重要性两方面阐述影响;再次,告知以方,根据目的向领导提出意见和建议,希望可以调整调出人员的搭配;最后,达到沟通的效果,强调领导认真考虑了建议,自己也会服从工作安排。
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