【面试题目】机关要推广一个软件,结果和原有系统不兼容,员工抵触情绪很严重,你作为此项工作的负责人,怎么解决?
【政道解析】本题是一道应急应变的题目,题干中突出的两个矛盾就是推广的新软件和原有系统不兼容,以及员工抵触,我们要解决这两个矛盾,确保软件推广顺利完成。具体而言:
审题点1:“机关要推广一个软件,结果和原有系统不兼容”
在“机关要推广一个软件”的背景和目的下,出现了软件“和原有系统不兼容”这第一个矛盾问题。为了达到推广软件的目的,我们必须解决软件本身的问题,通过发现问题、收集意见等,找到软件出现问题的原因,并让软件运营商进行软件优化和升级。
审题点2:“员工抵触情绪很严重”
软件推广过程中员工产生了严重的抵触情绪,这是阻碍软件推广的第二个矛盾点。矛盾宜疏不宜堵,我们要采取柔性手段把矛盾疏导开,避免抵触情绪进一步升级扩大。为此,既要多安抚员工情绪,争取理解和支持,又要让员工表达意见建议,多与员工沟通。介于员工之前有负面情绪,推广软件也不宜采取强制手段,可以放缓软件推广的节奏,通过试点运行的方式,逐渐积累使用经验,最终实现全面推广。
审题点3:“你作为此项工作的负责人,怎么解决”
这句话交代了我们的身份,作为项目的负责人,我们最终的目的是在机关推广软件,就要解决题干中的两个矛盾点,再进行软件推广。为了让新软件更好地被大家接受,让大家更快上手,应该做一些类似于讲解、培训的工作。在软件推广后也还需要日常维护,让软件平稳运行下去。最后,我们要从此次事件中吸取经验,以防止日后再发生类似的事情。
综合上述分析,本题的答题思路是:首先,安抚好职工情绪,了解问题;其次,解决软件和系统不兼容的问题;再次,通过试点运行,逐步实现全面推广;最后,做好后期维护,反思总结提升。
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