【面试真题】为了准备下周的绿色发展启动仪式,你所在的部门准备安排周六上午9:00彩排。你是活动现场的负责人小王,但在彩排过程中,你遇到了以下问题:
(1)老张没有阅读工作手册,导致彩排的过程一团糟。老张说,工作任务太多,家里孩子生病了,实在抽不出时间去读,而且只是彩排而已,也不需要那么认真。
(2)当地的流量网红小龙哥在彩排仪式上,拿着手机拍场地上的垃圾,并说环保活动不环保,绿色行动不绿色,这不是糊弄咱老百姓吗?
(3)王师傅反应,由于彩排声音太大,很多群众过来投诉。突然接到通知,星期六上午10:30要安排地下水道施工,场地封闭,不方便进行彩排。
(4)李主任把你叫到办公室来,指责你没有做好相关工作,并且说如果下周的启动仪式办不好,那就拿你是问。
你的沟通策略是什么?并选择其中一个人展开现场模拟。
【政道答案】考生开始答题,我采用的沟通策略是先倾听再进行沟通。先倾听一下他们的想法,了解当事人的顾虑、难题,这样能为后续的沟通打好基础。在进行沟通的时候,我也会先理解对方的问题,然后进行劝说,针对当事人的问题,我也会提出解决建议。
接下来我选择老张进行模拟。
老张啊,你一向都是咱们单位的标杆人物,大家看齐的榜样,今天这个彩排活动,现场这个情况你也看到了,确实有些乱。我觉得完全没有表现出你的水平啊,尤其是你这个岗位,有点掉链子啊。
你也知道,咱们此次活动非常重要,单位领导也非常重视,到时候,还有上级领导来出席,咱们现在这个样子确实拿不出手啊,也是给单位丢脸。彩排虽然不是正式举办,但是俗话说的话,台上一分钟,台下十年功。咱们就是要通过彩排梳理好流程,及时发现问题,解决问题,这样才能确保正式开展活动时的精彩完美的呈现,万无一失啊。
其实,我也知道,你最近比较忙,经常都是加班加点的处理本职工作,再加上孩子生病,这样下班回去没时间看材料,但这不能是做不好工作的理由,其实咱们很多同事都是晚上回去认真看的。这都不提了,现在也非常紧急,我带你快速理一下你这个岗位的流程,咱们抓紧进入状态,继续彩排。
我选择小龙哥进行模拟。
龙哥您好,我是此次活动的负责人小王。今天您从百忙中抽出时间参观我们的彩排工作,我们向您表述感谢。您刚才也是在对我们工作的监督,我们也非常愿意倾听您的意见与建议。
关于现场的垃圾,是这样的,因为今天是彩排,主要还是彩排流程,对于现场的环境的确没有打扫到位。您放心,我们在彩排结束之后,我们一定会安排人打扫。接下来,我们也会设置工作人员,在现场进行环境的管理,维护现场卫生。
另外,您想这个彩排现场都有垃圾,也正说明我们开展这个活动的重要性与必要性了呀!正是因为人民绿色环保意识低,我们才想举办这个活动的呀!我们也是希望通过这个活动,营造绿色低碳环保节约的社会氛围,让我们的城市更美丽更宜居。
我觉得您把这地上的垃圾进行宣传,也是可以的。正好作为一个负面案例向我们的公众推介这次活动,您本身流量大这样也是给我们的活动进行宣传!通过这一鲜活的事例,也能让群众意识到“城市是我家,文明靠大家”。
龙哥,您放心,在后续的活动中,我们一定会用实际行动护绿,绝对不会出现形式主义,作秀行为。我们也真诚邀请您作为我们的活动推荐官、监督员,让我们的活动达到更好的效果。
王师傅,是这样的,我也知道你是考虑到了群众的意见以及场地的设施维护的现实情况。不过你也知道,这次绿色发展启动仪式也是咱们单位的一个大事,会涉及到多个部门、多个人员,还有上级领导要来参加,要是不提前彩排预演一下的话,正式开始的时候就很容易出问题的,毕竟不能打无准备之仗嘛。而且这次这个启动仪式下个星期就开始了,还不抓紧彩排的话就没有时间了,时间紧、任务重,如果不是实在不行我也不会这么麻烦你。
群众投诉这个事情我也知道了,这也确实是我们考虑的不是很周全,给你的工作带来麻烦也实在是对不起。不过你放心,后续我们所有的彩排都会将音响的声音调小一点,不影响到群众的正常作息了。
还有,王师傅,地下水道施工的这个事情你看能不能协调一下时间呢?我们来都来了,比如推迟到中午1点,辛苦师傅适当加个班,我给他们买点水、买份午饭表示慰问都可以,我们上午十二点前一定结束,当然了如果他们能够推迟到明天施工就更好了。我们单位各部门同事能凑在一起进行彩排不容易,平时工作日的时候都或多或少有自己的工作要忙,也就只有周末能凑一起彩排,这样的话我们既能彩排,也不影响后续的场所使用。
王师傅,我们在这个工作上确实会存在一些考虑不周的地方,还请您包涵。后面要是还有什么问题你及时跟我说,我一定及时解决,麻烦你协调一下哈。
李主任,对不起!之前这一方面的工作确实是我考虑不够周到,在人员的统筹协调、工作任务的分工方面确实存在一些不合理的地方,才导致彩排的时候出现了这样的一些问题。但是您放心,我一定会在这一周的时间里迅速调整,确保启动仪式万无一失开展。
李主任,对于老张这个问题,我也已经跟他聊过了,他现在也知道了这次活动的重要性,也知道了彩排就是要确保活动的正常开展,需要重视。不过因为老张家里孩子确实生病了,再加上工作任务所以我也对他的工作内容进行了一个调整,让他主要负责活动的通知和物资等后勤工作,这样就不需要太多的现场时间。
对于群众反应的现场垃圾这个事情,我已经和群众做好了解释说明。也安排了同事小李和小陈专门负责现场环境,做到乱扔垃圾及时提醒、有垃圾及时清扫。
对于场地这个事,我已经跟王师傅协调好了时间,彩排和下水道处理都不会耽误,群众反应的声音这个事情我们也会调低音响,把声音控制在合理的范围,保障周边群众的周末休息时间。
李主任,您放心,对于此次活动我一定重视,通过彩排及时发现问题,保障活动不出差错。
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