计划组织能力是公务员的常用能力,这个听起来很不可思议,什么叫常用,就是开展公务员的基本工作必须运用到计划组织能力,这是一个绕不开的关键点,正是因为这样的地位从而决定了面试考试当中对于它青睐的原因。通过测试考生能力来判断一个学生在入职之后能不能快速适应工作并且开展工作,所以在之前的面试当中计划组织类题目就变成了必考题目,因为需要通过这种题目来看学生的工作能力,但是这个美好的愿景之下有一个悖论。这个悖论就是,大部分的招聘单位要求应届毕业生,那么应届毕业生就代表着其实没什么工作能力,但是这种计划组织题目绝大部分是根据政府的实际工作进行的演变,而非是社团活动、生活常识等这些通过日常就能积累的,所以现在面对的问题就是,一方面想要好塑造的应届生,但另一方面考查的内容却是只有参加工作之后的人才知道的常识,那么这样考查绝对得不到自己想要的人。如何适当考察呢?就是通过一些特定的题型来考查,既测试了能力,也张弛有度不会出现度考查的情况。计划组织的特定题型包括了调研、宣传和活动策划;而今天就主要来说一下活动策划,为大家做出解释。
明确问题、理解本质
我们先来看所谓活动策划是一种什么样的题型,其实这个类型就是让你组织一次活动,但是这个活动的形式确实非常多的,一般都是与政府工作相关的一些活动;包括了会议、接待、讲座、专题学习、专项行动等,甚至是不常见的比赛、晚会、体验日和集体旅游等。这样看来确实这类题型貌似非常难,因为能够做过这些所有活动的学生几乎没有,但是,并不像你想象的那么难,因为这类题型虽然复杂多样,但是不要被吓到了,这种题目我们只需要做到两步,第一,看清楚题目的要求是准备让你组织什么活动,是旅行还是开会,是接待还是学习,明白他想让你做什么就可以了;第二,这类看似复杂但记不住的题目的难题其实就是一个本质的要求,就是你能不能做好工作。不管你面对的活动到底是什么,你最终要记住的就是你要做一项工作,你做的工作是什么,你怎么做的这个工作,把你的想法说出来就可以了。这就是本质,记住本质就一定能够把握住重点。
精简准备、落实工作
本质把握准确了,但是还是不会做这类题,这是很多人的想法,没关系我们把它拆开来看。既然活动策划就是做一项具体的工作,你就把这个工作怎么做讲清楚了就可以了,但是很多时候在讲工作时大部分学生会给出大量的准备工作,为什么?因为既然让我做一个工作,我肯定是要好好准备呀,否则怎么能够把工作做好,结果就出现了非常详细的准备环节,之后这个工作就结束了,也就是办一个运动会,你把所需要的一切东西都准备好了,结果准备看运动会的时候,你告诉我,我已经做完了,这是一个多么让人无语的回答,那为什么会这样?最根本的原因是学生其实只会准备东西,不知道如何去具体的开展,而具体的开展过程才是我们在工作的时候应该体现能力的,那么应该如何开展,其实很简单,人家问你会怎么做,你就把你想的过程告诉我就好,就像你的同学从其他城市来到你家所在地的城市找你玩,人家问你怎么安排,你一定会说,首先带你去吃什么,接着看景点1,景点2晚上入住湖景房,第二天参观博物、艺术馆,下午爬山看瀑布;晚上回城聚餐;第三天一早做火车回家。这就是一个活动的具体过程,这样就能清楚的让听众明白,你具体是怎么做的。
感受生活、体会政府
活动策划的核心在于把工作说清楚,让听的人明白,关键怎么才能让听的人明白?很多活动策划压根就没有见过,也没有做过,这个怎么办?其实这个也简单,只需两步轻松解决:
第一,来源于生活,何谓来源于生活?就是你可以不会做这个活动,但是没吃过肉还没见过肉吗?比如晚会,没参加没组织过,那是不是看过春晚,回忆一下春晚的具体过程,从开幕到回顾全年的视频,接着介绍劳模典型,进而传达各国祝福,这些不是从小就看过好多遍的吗?这就告诉你,生活当中的很多事情,你都可以当做成自己的答题素材;
第二,有些工作可以通过类比生活中的事例来解决,但是有些本来就是政府才会做的工作,怎么也类比不到生活当中,这些又该怎么做?很简单,既然是政府才做的那么我们就找政府呀,政府网站都是公开的,为什么不去参考?人家写的很清楚,今天领导考察了什么、去看了什么地方、见了那些人,这些很清楚地都总结好了,所以这两个方法很实用。
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