一、计划组织常见问题介绍
计划组织协调能力类题目是常考题型,想要答好这类题并非易事,同学们在作答过程中可能会遇到以下的问题:
1.活动组织过程凌乱、缺乏一定逻辑条理,不明白如何确定题目思路。
2活动组织过程中活动形式表述不明,例如:题目要开展防电信诈骗宣传活动,作答时只是在谈论会说明电信诈骗的危害……,介绍其常见手段……等。并未提及究竟是采用什么形式开展,只是在解释活动内容。
3.活动流程面面俱到,答题过于冗长,重点不突出,例如:在一般调研类题目中,准备工作(工作小组、资料等)、最后汇报领导内容过多,导致调研过程中的具体过程被掩盖。
二、计划组织答题小技巧
(一)保证基本流程清楚完整
计划组织题目的作答都是有章可循的,在题干信息中会提及本次活动的核心主题、特殊要求等,我们需要好好审视,围绕题干核心进行开展。
例1为方便社区居民日常出行,解决电动车充电难问题,社区打算修建电动车充电桩,领导让你负责前期调研工作,请问你会如何开展?
问法属于常规问法,核心是围绕安装电动车充电桩做好信息收集与研讨工作,重点是调研工作的整体开展,我们可以按照调研工作的基本流程进行,组建调研小组,明确分工→分头开展调查→研究探讨→整理汇报。
例2为方便社区居民日常出行,解决电动车充电难问题,社区打算修建电动车充电桩,领导让你负责前期调研工作,请问你会如何保证信息的真实有效?
题目中问法不同于常规问法,而是强调了调研信息的真实有效,对调研工作中的对象、内容、方式比较重视,所以我们可以按照调研的重点要素开展,调研对象要全面→调研内容要针对→调研方式多样化等进行作答。
所以根据题干信息的问法不同、遇到的问题不同等,合理设计作答思路,这样就避免无章法、无逻辑的问题。
(二)活动形式开门见山
如题目要求考生组织一次活动时,可以将活动方式、类型作为关键词进行前置,让考官能第一时间明白我们的活动方式,如“首先我会开展关于XXXX的主题讲座……,其次我会开展XXXX的书画展览……”“本次培训活动中,首先会邀请XXX专家、学者进行理论讲解……,其次会开展小组讨论……”, 让考官有个整体认知,然后细细听考生的具体实施过程。
(三)活动流程并非面面俱到
计划组织题还有个特点,活动环节繁杂。
例3为提升单位员工的工作能力,领导让你负责组织一次业务技能培训,你会如何组织?
作答环节可能会包含有培训方案制定→宣传动员→培训开展→考核验收→后续跟进等。考生作答过程中,可能每个环节都非常卖力,内容很丰富,但题目中重点是围绕着培训活动,培训什么、怎么培训来开展,每个环节太过丰富会导致重点不突出,作答效果未必就好。建议考生要把重要内容凸显,重点强调。
例4为提高社区群众防诈骗意识,社区打算组织防范电信诈骗的宣讲会活动,领导交由你来负责,你会如何开展?
问法属于一般问法,所以可以按照以下流程:宣讲会准备→宣传动员、营造氛围→开展宣讲会→效果巩固等。
宣讲会主题是防范电信诈骗,所以重点是邀请相关学者、民警等专业人士(谁来说),讲述什么是电信诈骗、电信诈骗的危害、常见电信诈骗手段、维权手段等(说什么),通过视频展示、节目表演、互动问答、情景模拟等通俗易懂的形式(怎么说)让群众能更好接受。
根据题干本身的信息明确回答重点,避免面面俱到。
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