【模拟试题】为了提高工作人员的担当意识,单位要举办一场专题报告会,届时会邀请“人民满意的公务员”代表进行发言。领导将这项工作交给你负责,你该怎么组织?
【参考答案】举办此次专题报告会并邀请“人民满意的公务员”代表进行发言,可以调动大家的积极性,让工作人员更好地学习优秀代表的精神品质、工作方式、宝贵经验等。若由我组织此次活动,我会这样来做:
首先,明确报告会的工作重点,拟定报告会计划。我会通过电话或者邮件的形式了解各个部门优秀代表的情况,搜集被推荐代表的事迹,再集体商议,确定最终的参会代表人选;我还会安排好代表的食宿及对接人员;确定好专题报告会的时间与地点,在本单位工作群进行通知,说明报告会的目的、意义,号召全员参加,对于那些无法按时参加的人员,会议结束后会安排他们通过视频进行集体学习。
其次,有序开展报告会。活动开始时请主持人进行开场白的讲话,然后依次介绍“人民满意的公务员代表”及他们的先进事例;而后由代表按照之前抽签顺序上台讲话并分享工作方式、工作技巧及感悟;代表们讲完后,设置自由提问环节,听众可以根据代表的发言及自己在工作中遇到的困难进行提问,由代表进行现场解答。活动收尾阶段,由领导进行报告会的总结工作,并与大家合照留影。
最后,将此次活动的照片、视频等资料上传到单位官网上,供大家学习巩固;还会让大家写一份总结报告,谈谈会议心得体会,便于今后更好地组织类似活动。
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