公务员税务系统面试指导：如何统筹协调

    【例题】某县国税局现有职工70人，单位有两个会议室，一个电教室，其中大会议一个，能容纳80人，配有视频装置，小会议室一个，能容纳20人左右，电教室有视频装置，能容纳60人。今天有以下几项会议需要使用场地，如果领导让你安排，你会如何安排?

　　(1)早上8：30分管副县长一行5人来你局调研，要听取工作汇报，时间约1个半小时;

　　(2)市局临时通知9：30召开视频会议，要求全体干部参加，时间大约2个小时;

　　(3)上午9点，纳税服务科组织纳税人业务培训活动，有70位纳税人参加，时间大约3小时;

　　(4)按照计划，当前要在单位召开“国地税合作”联席会议，共有15人参加。

　　(5)上午10点，县局团委和街道办举办共建活动，要借用会议室，2天前已下发通知，预计12人参加。

　　(6)9:15外省某县国税局一行10人来你局考察交流，预计参观1小时，交流1小时，一周前已经收到他们来考察的公函。

　　备考税务局面试的考生对统筹协调这一类题目应该都不陌生，这类题目的标志性特点就是在题干中给出很多需要协调处理的事项，这些选项之间在时间等资源方面往往存在着冲突，需要请考生给出合理的安排。

　　这么多选项看得大家眼花缭乱，那么解决这类问题的关键在于什么呢?我们先结合生活实际来想一想。假如某一天上午有两件事待办，一是要去参加某项考试，二是去参加一位朋友的婚礼，由于时间上存在冲突，只能二选一，这时你会如何处理?有的考生会觉得考试的时间是不能随意变动的，一定要去参加考试，而朋友的婚礼呢，只要心意到就可以，人不一定要到现场。但是，现实生活中也存在另外一种情形，假如这位朋友是你的至交好友，婚礼一辈子只有一次，这时，很多人会选择去参加朋友的婚礼而考试则等着以后再报名参加。

　　从这个案例中，我们可以看到，在对题目选项分析的过程中，我们只需要先选出必须要做的事项，而对于其余的事项，只需要想办法去进行协调即可。

　　接下来请大家分析思考上面展示的试题，想想如何处理更为妥当。

　　经过简单的分析之后，我们会发现事项(1)、(2)、(3)都是必须在指定时间占用会议室的，这时我们可以先对这三项进行合理安排，考虑到事项(1)人少，可以安排到小会议室;事项(2)与事项(3)都是70人的规模，而场地一个可容纳80人、一个可容纳60人，并不能同时满足，这时需要重点考虑纳税人培训工作关乎税务局形象及纳税遵从度，相比之下更为重要，因此可以考虑把事项(3)安排在大会议室，事项(2)安排在电教室。

　　当我们把必须要做的事项安排妥当之后，事项(4)、(5)、(6)就需要灵活调整了。事项(4)未明确具体时间，可以安排在早上九点半之前在电教室进行，或者安排在下午时间任一会议室。

　　小会议室事项(1)预计十点结束，而事项(5)上午10点开始，事项(6)上午10:15开始，有两件事要安排但只有一个会议室，可以考虑调整的方案有：一是将小会议室留给事项(5)，则协调事项(6)，可以考虑增加参观的项目、延长参观的时间，等11点半以后再利用电教室进行座谈交流。二是将小会议室留给事项(6)，因为事项(5)与国税系统本职工作关联度不高，可以与团委、街道协商改至下午进行，或者考虑到国税员工同一时间都在视频会议，可以利用办公场地如期举行。